Marie Gaillard

Expériences Professionnelles

Meeting and Event Planner / American Express Meetings & Events, Rueil Malmaison

• Organisation logistique de Congrès (Europe, US), symposium, réunions (gestion d’événements de 50 à 300 pax) en simultanée.
• Recherche, contractualisation et suivi des prestations avant et pendant l’événement (hôtels, lieux, transferts, restauration…)
• Gestion des participants (invitations, rooming list, notes de frais…) via reporting et outils informatiques spécifiques
• Suivi comptable : paiements des fournisseurs, budget, facturation
• Accompagnement sur des événements, préparation des roadbook
• Travail sur l’implémentation d’événements 0 déchets
• Organisation d’événements digitaux (ex : team building sur zoom)

Assistante chef de projets / Facets Events, Paris 8

• Gestion logistique et terrain pour des groupes de journalistes (ou d’invités), français ou anglais, sur des événements automobiles tels que les 24h du Mans pour Ford ou le Salon de l’Automobile pour Jaguar Land Rover : budget, transport, programme, restauration, facturation.
• Assistanat sur de nombreux projets événementiels (convention, soirées Toyota, etc.)
• Billetterie transport et réservation d’hôtels pour FORD : Essais Presse PQR, lancement KA+ (recherches, devis, réservations, facturation…)
• Accompagnement sur des événements

Coordinatrice événementiel BtoBtoC / Galia Chef (traiteur) Mexico

• Organisation en autonomie d’une Feria autour de la culture Française : gestion logistique, du personnel, de la scénographie et recherche de nouveautés.
• Suivi budgétaire, respect de délais, contact avec les prestataires évent.
• Aide à la mise en œuvre d’évènements : cocktail Tommy Hilfiger, Mercedes Benz, réceptions pour l’ambassade de France, 14 juillet

Assistante commerciale BtoB / Look Voyages, Paris

Aide à la mise en place de campagne commerciale (support de communication…), Support aux commerciaux et agences de voyages sur des dossiers clients, Utilisation de bases de données Excel, Résolution de problèmes dossiers ou réservations

Formations

2014

Master 2 Marketing de l’Evénementiel et Communication ISTEC

Paris 10ème

Echange universitaire à Mexico

2011

Licence Marketing et ventes option Tourisme Peyrefitte Lyon

2010

BTS Ventes et Productions Touristiques

Dijon

Compétences

Gestion de projet

Gestion de participant / planning

Gestion administrative

Relation client

Sourcing

formation

Implication Green Event