ANDREAN Victoire

Expériences Professionnelles

De Juin 2024 à Août 2024 CDD (3 mois)

PARIS 2024 – COMITÉ D’ORGANISATION DES JEUX OLYMPIQUES ET PARALYMPIQUES DE PARIS 2024

Coordinatrice du Village Olympique de Marseille

Supervision de la mise en place des divers services et dispositifs destinés aux athlètes au sein du Village Olympique de Marseille

• Coordination des événements majeurs : Organisation et gestion des temps forts au village
• Gestion des prestataires : Point de contact princiba pour tous les fournisseurs et partenaires
  Imbliques.
• Encadrement des équipes : Formation et accompagnement des volontaires et du personnel.
  Collaboration inter-équines : Assurer la bonne exécution et la conformité des installations en
  coordination avec les ditterents equipes internes et externes.
• Supervision sur site : Assurer le bon déroulement sur place, tout en veillant à la sécurité des athlètes et des parties prenantes

De Août 2023 à Février 2024 CDI
PROCHAINE ESCALE

Cheffe de Projet Événementiel

•  Conception des séminaires a entreprise : Assurer la pleine compréhension de l’entreprise. intégrer son identité et organiser un événement représentatif en sélectionnant soigneusement les prestataires appropriés.
• Gestion de projet : Entretenir un vrai relationnel avec le client. Construire les propositions et les contrats, assister sur la communication de l’évènement et surveiller analyser les recours qualité client.
• Repérage et Accompagnement : Sur place. veiller au bon déroulement de l’événement et être le garant de la securite des parcipants
• Relation client : Etre la garante de la satisfaction du client tout au lona du cvcle de la vente lavant
  vente et evenementet de sa ridelte

De Janvier 2023 à Juin 2023 – STAGE

PROCHAINE ESCALE

Assistante Cheffe de Projet Événementiel

Contribution à la conception d’événements (séminaires, voyages, team building, soirées) avec les chefs de projets.

• Compréhension du brief : Récolte des attentes clients, identification des critères clef de décision
  synthèse des échanges. Création des budaets et présentation des offres. Montage de
  recommandations: creation des budgets et presentation des ottres.
• Etude de faisabilité : Recherche & contact de prestataires (transport, hébergement, restauration
• Préparation du départ & Accompagnement : Communication et création d’applications personnalisées pour chaque participant. En binôme avec le chef de projet, s’assurer du bon déroulement de l’événement

De Avril à Août 2022 – STAGE

ASSOCIATION LEONARD DE VINCI

Chargée de Projets Événementiels et Promotions.

• Promotion & Admissions (EMLV et ESILV) :Organisation et participation à des événements promotionnels. Gestion des plannings promotionnels et analyse de la performance.
• Formation et suivi des étudiants pour des actions de promotion : Encadrement et animation de l’équipe étudiante.
• Organisation et suivi des processus de recrutement : Amélioration de l’expérience client. Conseil des prospects et candidats jusau’a l’inscription

Formations

Ecole de Management Leonard de Vinci: Master en Marketing Innovation & Distribution en Anglais

Compétences

Compétences générales :

1. Gestion de projet événementiel : Coordination et supervision d’événements majeurs, notamment lors des Jeux Olympiques de Paris 2024 et des séminaires d’entreprise.
2. Organisation d’événements : Conception d’événements personnalisés, planification de voyages, team building, séminaires.
3. Relation client et fidélisation : Maintien de relations solides avec les clients et suivi de la satisfaction à chaque étape des projets.
4. Gestion des prestataires : Coordination et supervision des fournisseurs et partenaires.
5. Encadrement d’équipes : Formation et accompagnement des volontaires, gestion d’équipes.
6. Budgétisation et planification : Élaboration de budgets et suivi des dépenses pour garantir le bon déroulement des événements.
7. Collaboration inter-équipes : Coordination avec des équipes internes et externes pour la mise en place d’événements complexes.

Compétences techniques :

• Maîtrise des outils bureautiques : Pack Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Analytics.
• Certifications : Formation Scrum, Virtual Business Professional.

Langues :

• Anglais : Niveau B2 (820 TOEIC).
• Espagnol : Niveau A2.